Umowa o wolontariat stanowi kluczowy dokument prawny regulujący współpracę między wolontariuszem a organizacją. To porozumienie ma charakter dobrowolny i bezpłatny. Wolontariusz świadczy usługi bez wynagrodzenia, kierując się chęcią pomocy innym. Dokument ten określa zasady, prawa i obowiązki obu stron.
Podstawę prawną stanowi ustawa z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Umowa jest obowiązkowa przy współpracy dłuższej niż 30 dni. Krótszy okres wymaga jedynie ustnych ustaleń.
Najważniejsze informacje:- Umowa musi zawierać dokładny zakres obowiązków wolontariusza
- Określa czas trwania współpracy i warunki jej zakończenia
- Potwierdza brak wynagrodzenia za wykonywane czynności
- Precyzuje obowiązki organizacji wobec wolontariusza
- Może uwzględniać dodatkowe zabezpieczenia, jak ubezpieczenie NNW
- Wymaga zgody rodziców dla osób niepełnoletnich
- Musi być sporządzona w dwóch jednakowych egzemplarzach
Wzór umowy o wolontariat do pobrania
Poniżej znajdziesz gotowy wzór umowy o wolontariat zgodny z aktualnymi przepisami prawa. Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontariackich zostało przygotowane w przejrzystej formie, umożliwiającej łatwe dostosowanie do indywidualnych potrzeb.
Jak wypełnić sekcję danych osobowych?
Dokładne wypełnienie danych osobowych jest kluczowym elementem umowy o wolontariat. Dane muszą być kompletne i zgodne z dokumentami tożsamości.
Każda strona umowy musi być jednoznacznie zidentyfikowana. W przypadku organizacji konieczne jest wskazanie osoby upoważnionej do jej reprezentowania.
- Pełna nazwa organizacji i jej adres
- Numer KRS lub inny numer rejestrowy
- Imię i nazwisko osoby reprezentującej
- Pełne dane wolontariusza (imię, nazwisko, adres)
- Numer dowodu osobistego wolontariusza
- PESEL (opcjonalnie, przy ubezpieczeniu)
Określanie zakresu obowiązków wolontariusza
Precyzyjne określenie zakresu obowiązków chroni obie strony umowy wolontariackiej. Lista zadań powinna być konkretna i jednoznaczna.
Warto uwzględnić zarówno regularne obowiązki, jak i zadania wykonywane okresowo. Szczegółowy opis pomoże uniknąć nieporozumień podczas współpracy.
Należy także określić miejsce wykonywania zadań oraz ewentualne wymogi dotyczące minimalnego czasu poświęconego na wolontariat.
Zapisy można modyfikować w trakcie trwania współpracy za zgodą obu stron. Wymaga to jednak sporządzenia pisemnego aneksu do umowy.
Ustalanie okresu współpracy
W umowie o wolontariat należy precyzyjnie określić datę rozpoczęcia i zakończenia współpracy. Można zawrzeć umowę na czas określony lub nieokreślony.
Przy umowie na czas określony warto wskazać konkretne daty dzienne. Pozwoli to uniknąć wątpliwości interpretacyjnych.
Istnieje możliwość przedłużenia okresu współpracy poprzez aneks do umowy. Należy go podpisać przed wygaśnięciem pierwotnej umowy.
Warunki rozwiązania umowy
Umowa o wolontariat powinna zawierać jasne zasady jej rozwiązania. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę bez podania przyczyny.
Standardowy okres wypowiedzenia wynosi 30 dni, ale strony mogą ustalić inny termin. Warto też określić formę wypowiedzenia (pisemna/ustna).
W szczególnych przypadkach możliwe jest rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym. Dotyczy to sytuacji rażącego naruszenia jej postanowień.
Wymagane załączniki do umowy
Do prawidłowo sporządzonej umowy o wolontariat należy dołączyć określone dokumenty. Ich brak może podważyć ważność porozumienia.
- Pisemna zgoda rodziców (dla osób niepełnoletnich)
- Zaświadczenie o przeszkoleniu BHP
- Potwierdzenie zapoznania z regulaminem organizacji
- Polisa ubezpieczeniowa (jeśli dotyczy)
Organizacja ma obowiązek przechowywać komplet dokumentacji przez minimum 2 lata. Dotyczy to zarówno umowy, jak i wszystkich załączników.
Podstawa prawna umowy wolontariackiej
Głównym aktem prawnym regulującym wolontariat jest ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Określa ona podstawowe prawa i obowiązki stron.
Dodatkowe przepisy znajdziemy w Kodeksie Cywilnym, szczególnie w zakresie zawierania i rozwiązywania umów. Ważne są też regulacje dotyczące ochrony danych osobowych.
Organizacja musi przestrzegać przepisów BHP w zakresie dotyczącym wolontariuszy. Odpowiada za bezpieczeństwo ich pracy tak samo jak w przypadku pracowników.
| Akt prawny | Znaczenie |
|---|---|
| Ustawa o działalności pożytku publicznego | Podstawowe zasady wolontariatu |
| Kodeks Cywilny | Ogólne zasady umów |
| RODO | Ochrona danych osobowych |
| Przepisy BHP | Bezpieczeństwo pracy |
Co musisz wiedzieć o umowie wolontariackiej?
Umowa o wolontariat to nie tylko formalność - to dokument chroniący zarówno wolontariusza, jak i organizację. Przy współpracy dłuższej niż 30 dni jej sporządzenie jest obowiązkowe. Kluczowe jest precyzyjne określenie obowiązków, ram czasowych i zasad współpracy.
Pamiętaj o kompletności dokumentacji. Wzór umowy wolontariackiej musi zawierać dane osobowe, zakres obowiązków, okres współpracy i warunki rozwiązania. Dla niepełnoletnich wolontariuszy niezbędna jest pisemna zgoda rodziców. Warto rozważyć ubezpieczenie NNW, szczególnie przy dłuższej współpracy.
Przygotowany druk umowy o wolontariat możesz pobrać w formacie DOC lub PDF i dostosować do swoich potrzeb. Wszystkie zmiany w trakcie współpracy wymagają pisemnego aneksu. Organizacja ma obowiązek przechowywać komplet dokumentacji przez minimum 2 lata.
